Document Management. Arhivare electronica. Workflow.

Beneficiile solutiilor ELO:

• Arhivare – organizarea arhivei de date si documente, reducerea timpului de accesare a documentelor si introducerea unor metode mai simple de cautare a informatiilor din documente.

• Workflow – prin punerea la dispozitie a unei tehnologii ce ofera transparenta asupra proceselor de afaceri, face disponibila vizualizarea fluxului ce se desfasoara intre angajati si departamente si descopera procesele de creare, revedere si redistribuire a documentelor.

• Document Management – stocarea documentelor pe versiuni, administrare acces (pe grupuri, persoane, documente).

• Confidentialitatea datelor si securizarea confidentialitatii prin implementarea unor functii de securitate ce permit incriptarea unor colectii de documente, cu alte cuvinte permit restrictionarea accesului unor persoane neautorizate la documente confidentiale. Protectia documentelor se extinde pana la sistemul operational, astfel incat datele nu pot fi vazute într-un mod neautorizat.

• Mobilitatea: este caracteristica ELOprofessional pentru managementul informatiilor în mod descentralizat precum si pentru domeniul vanzarilor în teren. Prezenta unui modul de replicare integrat asigura sincronizarea securizata a informatiilor si documentelor arhivate între userii mobili si arhiva de date centrala indiferent de locatie.

• Disponibilitate crescuta de accesare de pe internet – INTERNET GATEWAY prin utilizarea unui browser standard (Internet Explorer, Netscape for Windows, Unix/Linux, Mac).

Integrare

Nu trebuie sa schimbati nimic in infrastructura IT pentru ca ELO se integreaza cu:

• Microsoft Office
• Sistemele ERP
• Sistemele de email (Microsoft Exchange, Lotus, GroupWise)
• CAD
• CRM
• Portal-uri

ELO este potrivit pentru integrarea in portale web existente pentru a oferi acces la informatii unui numar mare de utilizatori in afara companiei.

Protocoalele de comunicare moderne precum HTTP sau XML permit de asemenea lucrul fara probleme cu browsere sau clienti JAVA.

Acest fapt satisface cererile de securitate sporite chiar trecand prin cateva aplicatii de tip firewall.

Serverul de arhiva ELO este robust, dovedit a fi imbatabil in ceea ce priveste performata si siguranta datelor datorita arhitecturii sale future-proof si a componentelor ce pot fi utilizate pe componente hardware separate.

Acest lucru creste atat scalabilitatea si eficienta dar permite si recuperarea dedicata.

In cazul unei erori, toate componentele sistemului afectate pot fi automat incarcate de pe alt sistem hardware, reluandu-se activitatea intr-un timp foarte scurt.

Leitz – un lider pe piata din Germania.

Leitz dezvolta de multi ani solutii de calitate pentru birou.

Lider de piata in Germania, a promovat intotdeauna produse care simplifica mediul de lucru.

Un exemplu este traditionalul dosar Leitz, inventat in 1896 pe care il folosim si astazi.

Dar chiar si o companie traditionala are nevoie sa-si continue dezvoltarea si sa raspunda la schimbarile datorate trecerii timpului mai ales la cele tehnologice. Utilizarea calculatoarelor a dus la mutarea unei cantitati tot mai mari de informatie spre zona electronica. Un singur lucru a ramas la fel: dorinta omului pentru ordine, in special in zona de management al documentelor. Pasii logici si rationali sunt decisivi in cazul utilizarii calculatoarelor.

Expertii estimeaza ca in fiecare an, volumul de informatie de procesat creste cu 25%, preconizand ca pana in 2010 va creste de pana la 10 ori.

ELO este disponibil cu module ce permit optimizarea sistemului de document management in functie de cerintele beneficiarului.