Management de Proiect
Managementul proiectelor este o componenta importanta de management, datorita complexitatii solutiilor si dificultatilor care pot apare in implicarea utilizatorului final. Succesul este asigurat de folosirea unor metode performante si experienta echipei.
De ce Management de proiect
Proiectele nereusite au devenit ceva comun astazi – unele devin cap de afis, marea majoritate sunt uitate repede. Motivele nereusitelor pot fi:
- Lipsa sau slaba coordonare a resurselor si activitatilor;
- Lipsa sau slaba comunicare intre partile implicate, ducand catre un produs care nu indeplineste cerintele Clientului;
- Proasta estimare a duratei si costului, rezultand un timp mai indelungat si costuri mai mari decat cele asteptate;
- Prea putini indicatori masurabili;
- Planificare inadecvata al resurselor, activitatilor si a momentelor de executie;
- Lipsa punctelor de control intermediare privind progresul, astfel ca proiectele nu arata statusul exact decat prea tarziu;
- Lipsa controalelor de calitate, rezultind in livrari de produse inacteptabile sau nefolositoare.
Fara o metoda, toti cei care conduc un proiect si cei care lucreaza la el vor avea idei diferite despre cum cred ei ca trebuie organizat si cum trebuie acoperite diferite aspecte ale proiectului. Toti cei implicati nu vor cunoaste clar cata autoritate si responsabilitate au, ceea ce va duce la o confuzie totala legata de proiect.
Fara o metoda, proiectele rar sunt duse la capat la timp si cu costuri acceptabile – valabil in special pentru proiectele mari. O metoda buna va ghida proiectul printr-un set de activitati vizibile, controlate si bine conduse catre scopul propus.
Metodologie PRINCE
Metoda dupa care lucram si cu care avem intotdeauna succes este PRINCE.
Principiile dupa care ne ghidam pentru a evita probleme de mai sus sunt:
- Un proiect este un proces finit cu un inceput si un sfarsit
- Proiectele trebuie conduse pentru a fi de succes
- Pentru un angajament autentic in privinta proiectului, toate partile implicate trebuie sa aiba clar pentru ce este necesar proiectul, ce obiectiv se atinge in urma lui si care sunt responsabilitatile acestor parti in atingerea acestui obiectiv.
Factori critici de succes pentru reusita unui proiect:
- Scopuri si obiective clare, realiste si justificate economic
- Monitorizare si control eficace a performantei, planificare varianta esec, gestionarea riscurilor
- Sprijin de la conducere, Project Manager competent (planificare buna, realista, instrumente PM alese corect), leadership
- Comunicarea eficienta si feedback
- Mediul: organizatia (cultura, politici), invatarea, experienta
- Frontierele: dimensiune si complexitate proiect
- Dimensionarea, disponibilitatea, adecvarea resurselor.
- Aspectele generale: implicare stakeholders, gestionarea schimbarii
